Die Unfallkasse Sachsen-Anhalt ist ein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung mit ca. 100 Beschäftigten. Wir erbringen für 880.000 Versicherte in Sachsen-Anhalt auf Grundlage des Sozialgesetzbuches – Siebtes Buch (SGB VII) – Leistungen im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Nach Eintritt eines Versicherungsfalls stellen wir die medizinische, berufliche und soziale Rehabilitation und Entschädigung sicher.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Geschäftsbereiches I "Prävention" zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Sachbearbeiter/-in Innendienst (m/w/d)
unbefristet und in Teilzeit (75 %).
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Organisation und Verwaltung von Seminaren (u. a. Erstellung von Seminarübersichten, Anmeldungsprüfung und Bearbeitung)
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Dozenten, Tagungsstätten, Hotels und sonstigen Dienstleistern
- Erfassung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Verwaltung von Material-/Druckschriften sowie des Posteingangs und Postausgangs
- Erfassung von Statistiken für die UK ST und die DGUV
- Mitwirkung und Unterstützung bei Projekten
Unsere zwingenden Anforderungen an Sie:
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
oder
einen erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
oder
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit nachgewiesener Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
Wünschenswert ist weiterhin:
- Grundkenntnisse in Belangen der Prävention
- Kenntnisse in der Organisation von Seminaren
- Grundlagenkenntnisse Buchhaltung
- anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (gegenwärtig 29,25 h wöchentliche Arbeitszeit) und eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
- eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- moderne Arbeitszeitbedingungen (Arbeitszeitflexibilität sowie Telearbeit im Umfang von bis zu 4 Tagen/Woche nach den verwaltungsinternen Bestimmungen der Unfallkasse Sachsen-Anhalt)
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie die sonstigen, im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Rahmenbedingungen
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte (m/w/d) sowie schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich mit den erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweise über Ausbildung und berufliche Tätigkeit) bis zum 05.01.2025 über unser **Online-Tool**:
z.Hd. Herrn Schulz
Personalverwaltung
Käsperstraße 31
39261 Zerbst/Anhalt
Für Rückfragen steht Herr Schulz unter der Telefonnummer 03923 751-242 zur Verfügung.